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编写“请找到附件”的10种新方法

前一段时间,我们有一个读者询问“请找到附件”这一说法:

我看到带有此句子或一些变化的工作电子邮件,而且阅读似乎总是不正确的。

“请找到您要求的简历的副本。”

这句话是否有较不巧合的替代方法?

我们知道,对吗?没有这个短语,可以再发送电子邮件了吗?

请找到附件烦人的办公室行话,因此您可能想知道是否有必要在电子邮件中。简单的答案是否,您没有。

首先,这句话是无聊的,过时的,过于正式的。您想与收件人保持自然语气 - 听起来不像是乔治·埃利奥特小说的角色。其次,这个短语甚至不是正确的语法。当它是动词时,没有理由将“附加”形容词“附加”。更清晰的现代选择可能是:“”我正在与您分享[项目]。”第三,这个短语是多余的。您的附件将显示在电子邮件中,因此无需宣布其存在。

请找到附属的替代电子邮件

当涉及电子邮件写作时,更少的是更多。

那么,您如何在专业电子邮件中说“请找到附件”而不会听起来太过时?最好不要写任何东西,希望接收者承认依恋吗?

好吧,这是事情变得复杂的地方。

许多电子邮件服务器对附件传播病毒保持警惕。除非您希望电子邮件服务器自动将电子邮件分为垃圾,否则在发送电子邮件附件时需要给读者通知。(注意:如果您的工作涉及来回发送附件,则无需这是不必要的。)

更清晰,更引人入胜的替代方案“请找到附件……”

在我的工作中,这句话没有逃脱:‘请找到附件' 或者 '封闭在这里’。在平均每小时,我平均每小时发送了十二封电子邮件,这些电子邮件不是最受欢迎的Reddit链接和新闻通讯。令人惊讶的是,白天我必须键入上面提到的两个短语之一,并使我的电子邮件值得阅读。

当您每天发送很多电子邮件时,重要的细节很重要。这些细节之一是恰当地剪切了您不一定需要的单词和短语。一封很好的电子邮件不应该太多。在本文中,我们讨论了如何为“请找到附件”短语编写有用的替代方案。

  1. 没有任何解释,附加文件。
  2. “您会在下面找到附件。”
  3. “这是…”
  4. “我已经附加了[项目]。”
  5. “我正在与您分享[项目]。”
  6. “请看看附件的[项目]。”
  7. “这个[物品]有……”
  8. 让我知道您是否对附件有任何疑问。
  9. “请在此处查看所附的[项目]。”
  10. “请检查下面给出的附件[项目]。”

选项1:无解释的文件附加文件。

如果发送电子邮件的唯一目的是共享附件,请完全剪切短语。

例子:

嘿亚当,

我们将于周一启动新活动。如果您同意,请回信说“是”,我们将处理。

最好的,

格雷西

选项2:您将在下面找到附件。

当您使用此语句时,不会出错。这很简单,在大多数情况下应该足够。

例子:

嗨,玛西,,,,

我们很高兴继续与您合作,加快公司的数字化工作。您会在下面找到合同,让我知道您是否有任何疑问。

最好的,

格雷西

选项3:这是…

这有点不那么正式,但是简短而甜美。

例子:

嗨,埃德,

恭喜晋升!诺顿先生很想讨论公司如何使您的过渡更轻松。这是他日历的链接:[添加到该工具的链接。]

最好的,

格雷西

选项4:我已附加[项目]。

使用此语句的唯一目的是确保附件不会引起注意。

例子:

马特,

我与您一起附上了一个包含我们SOP的PDF - 如果您有任何疑问,请告诉我。

最好的,

格雷西

选项5:我正在与您分享[项目]。

您可以使用此声明为您进行的项目提供协作感。

例子:

嗨黛西,

我正在与您分享年度慈善晚会的会议与会者名单。如果您有任何后续问题,请告诉我。

最好的,

格雷西

选项6:请查看附件[项目]。

当您拥有需要读者反馈的文档时,您可以使用此声明。

例子:

嗨,埃德,

感谢您在今天的会议上的时间。我们的团队目前正在开发Soiree邀请函,并希望您喜欢哪种设计。

请看一下所附的样品,让我知道您的想法在3月15日星期五美国东部时间下午6:00之前更好。

最好的,

格雷西

选项7:这个[项目]有…

只是一个简单的非公司说话的替代方案。

例子:

你好亚当,

很高兴在星期五与您交谈,并进一步了解温莎的慈善早午餐,以筹集濒临灭绝的鸟类。您要求的定价信息附在此电子邮件中。

最好的,

格雷西

选项8:让我知道您是否对附件有任何疑问。

这句话的唯一目的是让您的读者知道您可以合作。

例子:

嗨,杰克,

我做了一些挖掘,发现了您项目的材料成本。我正在与您分享一个Excel,列出了我们将使用的所有制作望远镜的物品。

让我知道您明天会议之前是否有任何疑问。

最好的,

格雷西

选项9:请在此处查看附带的[项目]。

该语句允许在附带的文档上获得读者的反馈。

例子:

玛丽,

附件的创意包括2021年4月推出的新产品卷轴。请让我知道您的选择,以便我们继续进行。

最好的,

格雷西

选项10:请检查下面给出的附件[项目]。

这可以帮助您突出显示附件是什么以及它为读者包含的细节。

例子:

嗨,亚当,

感谢您参加我们的年度股东大会。请检查附带的演示文稿,以获取有关公司20绩效的更多详细信息。

最好的,

格雷西

这是一个提示:如果您通过邮政服务向某人发送包裹,并且已经封闭了某些内容,则“封闭式”一词是合适的。如果您要发送电子邮件附件,则可能需要引起人们对“附件”的关注。

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戴安娜·科克(Diana Coker)
戴安娜·科克(Diana Coker)是位于纽约的HR Diges万博电脑网页版登陆t的参谋作家。她还报告了像Technowize这样的品牌。戴安娜(Diana)涵盖了人力资源新闻,企业文化,员工福利,薪酬和领导力。她喜欢写启发世界的个人的人力资源成功故事。万博manbetx登录注册她热衷于政治学,并通过涵盖通常的工作场所策略来招待读者。

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