使用手机违反HIPAA吗?

工作中使用手机的政策并不是一个新话题。这是每个雇主都会在员工耳边响起的讨论。公司要求员工在工作时避免使用手机,许多人仍然怀疑手机是如何侵犯工作场所的。

《健康保险携带与责任法案》(HIPAA)也提出了一些建议,特别是针对医疗保健机构。有了科技,生活本身也变得简单了。但如果处理不当,每件好事都有坏的一面。

与Jane的问答

过度使用手机是最常见的工作场所问题之一。

医疗保健专业人员现在可以轻松地使用手机跟踪患者的数据,并接收有关患者的私人信息。患者还可以使用医疗保健应用程序,改善了对他们的整体健康跟踪。

但当病毒或黑客得到机会时,我们也要与私人数据泄露作斗争。医疗机构员工的移动设备会带来较大的数据泄露风险,可能导致患者的个人数据泄漏。

HIPPA是关于什么的?

HIPAA是健康保险携带与责任法案的缩写。该法案对技术和医疗保健行业进行了全程监控。这一行为并不是违反工作场所员工使用手机的规定,而是建议员工应该遵守这些规章制度。

公司的手机政策是为了防止可能导致这类组织崩溃的损害发生而制定的。当工作中不遵守手机政策时,数据泄露和数据泄露是可能发生的损害之一。遵守政策是保护的一个重要方面,特别是在医疗保健设施中。

HIPAA并不反对在工作场所使用手机,但该法案强烈建议应遵守相关规定。它指出,

“只要有适当的物理、管理和技术保障措施,以保护移动设备上的epi的机密性、完整性和可用性,并与设备和/或将有权访问e-PHI的云的任何第三方服务提供商建立适当的baa,医疗保健提供商、其他覆盖实体和业务伙伴就可以使用移动设备访问受电子保护的健康信息(epi)。”

公司的手机政策是什么?

虽然HIPAA没有制定相关规定,但一些专家已经为工作时不使用手机的政策制定了一些规则。它们包括:

  • 建议你的员工对每一个包含患者私人信息的应用程序使用非常强的密码。这将有助于防止员工的移动设备被盗。
  • 确保您的网络连接只能在某些安全的应用程序中使用。这样一来,黑客通过员工的设备获取受保护数据的几率就会降低。
  • 在工作中使用手机的另一个规定是,为员工提供手机,而不是移动设备。这将防止不必要的问题,因为提供的设备将只充满患者数据的可信应用程序。
  • 鼓励员工避免连接未知的WiFi网络,因为这对他们的个人信息和公司的信息都有很大的风险。相反,如果可能的话,提供一个他们可以在办公室使用的WiFi网络。
  • 培训你的员工,让他们知道在工作时使用手机的危险。告知他们客户数据如何被泄露并用于非法行为。将培训作为公司手机政策的一项强制性活动。
  • 你可以雇佣审计公司的服务来帮助发现移动设备上的潜在风险。

在工作场所制定手机政策是一个健康工作场所的良好标志。有了这些策略,组织就可以摆脱与数据泄漏相关的问题。

常见问题

简·哈珀
作家。人力资源专家和顾问。在推特上关注@thehrdigest

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