向行为不端的员工发出纪律通知是一种常见的人力资源实践。这使得人力资源专业人员能够约束员工，并确保每个人都遵守公司手册中提到的规则。让我们看一看纪律通知信函模板的示例，以供指导。
纪律的信指的是以停职几天、扣发工资或取消某些福利或公司规章书中规定的任何其他行为的形式进行的严厉惩罚。这是一份文件，可以在解雇员工时减少法律风险。
在工作场所的任何不当行为或不守纪律雇主不应该忽视这一点。如果这种行为不加以制止，就会形成一种忽视文化，并在其他员工中传播不满情绪。
任何组织通常采取的第一步是轻微违规的口头警告．但对于重复或故意逾越办公室规则，或任何不专业或欺诈行为，都需要采取严厉的措施。
警告信也有助于设定对未来行为的预期，可能是终止的前兆。
在写纪律处分信的时候要直截了当、简明扼要。
一般来说,人力资源部门有一个正式的程序来记录不当行为并采取必要的措施。重要的是要记住，员工应该有机会说出他对事件的看法。不建议立即解雇、训斥或惩罚。
这里有一些纪律处分函的模板，以供指导。
纪律警告信模板
这样做的目的纪律通知是向一个在口头上被告诫不要在工作中不规律的员工强调定期出勤的严重性。
,
员工姓名日期:
主题:不按时出勤的纪律处分
亲爱的,
这封信提请你注意，你忽视了所有关于你不按时上班的警告和讨论。尽管我们就这个问题进行了讨论，并发出了警告，但办公室并没有注意到你的出勤情况有任何改善。
我们一直在监视你的出勤和打卡时间，并注意到你继续不定期来办公室，迟到和早退。我们在此函中附上了考勤表供您查阅。
我们不得不通知你，如果你继续这种行为，如果你立即请假，我们将扣你一天的工资;如果你违反办公室规定迟到或早退，我们将扣你半天的工资(超过15分钟的时间)。
你将接受为期60天的监督，如果没有观察到准时或出勤情况的改善，你将被通知。
真诚地,
签名和名称
XXX
纪律警告信模板
这个模板将帮助你给出一个纪律处分通知与员工讨论工作场所可能发生的不当行为。
关于严重不当行为的纪律会议邀请
私人和机密
亲爱的(员工姓名)
日期
我想在(日期和时间)与您见面，讨论一件我注意到的关于您在XYZ营销会议上的严重不当行为的事情。
我非常关心你转发的关于我们产品的信息。(详细说明员工是如何辜负公司信任的。也要详细说明员工对其行为的解释，如果你不满意的话。在我们公司，这样的行为会导致严重的后果(列出公司可以对这种行为采取的行动)。
出席会议的有(请报上姓名和指定)。您有权带一名法律代表或工会代表或其他支持人员
我们非常关心这件事，想给你一个解释的机会。如果事实证明此事属实，根据公司行为准则政策的第abc条，这可能相当于解雇。
我会考虑你的回复，并在做出决定之前进行进一步的调查。请通过(时间和日期)确认您能够在安排的时间参加会议。
如果您对此事有任何问题，请直接与我联系。
人力资源部门负责人签名
训诫信样本
这是一个样本给员工的训诫信如果不当行为不严重，你不愿意在工作中采取纪律措施，可以使用这个短语。
:
来自:
日期:
再保险:谴责信
这是一封正式的纪律处分信，因你未能妥善保护你所掌握的下属的机密信息。我注意到你把一名员工私下告诉你的信息泄露给了其他员工。这是对雇员保密权利的侵犯。
这也违反了你的角色和预期行为。你的行为很严重，应该受到纪律处分。这份训诫的副本将放在你的正式人事档案中。
你已经因为之前类似性质的不端行为被发现违反了行为规范。有人建议你不要重复类似的行为。
作为一名被委以管理职责的员工，你的职位要求你具备良好的判断力。我们希望在某日召开初步会议，讨论行动方针。请务必在(日期和时间)之前确认您的可用性。
如果你再次违反我们对你履行任何预期管理职责能力的信心，你将受到额外的纪律处分，包括解雇的可能。
签名:
主管姓名:
日期:
回执:
当涉及到纪律处分信时，直截了当是很重要的。如果你希望警告信更注重细节，你可以参考公司的政策来支持你的主张，以保持职业化和礼貌。这也可以帮助您避免不必要的冲突或潜在的责任。
