员工不受欢迎的行为需要纪律处分。某些行为将不得不面对一些纪律一路走来。这里的问题是，雇主或经理必须在不犯错的情况下完成这个过程。
无论是否违反了规则，在做出最终结论之前都必须遵循一定的纪律程序。如果不通过这个程序，你可能会违反州和联邦法律。
在这篇文章中，我们看看纪律处分的意义和处理纪律处分的简单方法，以避免犯严重错误。
什么是纪律处分?
纪律处分是一个有组织的过程，以制止员工的行为违反政策一个组织的。这些行为可能很严重，也可能不那么严重。它们可能包括表现不佳、偷窃、欺凌、破坏公司财产等等。这一过程通常是为了告知员工情况，确定真相，并做出最终决定。许多国家建议企业在决定解雇一名员工之前建立这些机制。
处理纪律处分的简单方法
如果员工违约，那么人力资源部门纪律处分是必需的，并且流程的每个步骤都必须仔细执行。现在你已经理解了纪律处分的含义，你需要知道处理纪律处分的简单方法。这些包括:
浏览你的手册
首先，你必须准备一本手册。它也应该写得正确。这本手册必须详细说明每位员工在贵公司工作时必须遵守的规章制度。它还应该包括如果他们不服从将面临的后果。在做其他事情之前，您必须确保您的手册符合管理业务领域的州或联邦法律。你可以让人力资源部门检查一下这份文件，以确保没有偏见或不公平的行为。一旦你确定所有这些都完好无损，你就可以根据手册的规定来审查员工的行为。
与员工讨论
接下来你要做的就是和员工开个会。在这里，你会告诉他们手头的问题和他们需要知道的一切。你可以就这个话题提问，也给他们解释的空间。根据不同的问题，你可以给他们建议，让他们知道你计划如何帮助他们。
文档的一切
假设你最终解雇了这名员工，他们可能会提出索赔。这就是为什么在此期间必须始终记录所有流程的原因。记录他们的表现和任何涉及协议的文件。无论你和员工讨论了什么，都要保留收据。
与证人交谈
根据情况的不同，你的HR纪律处分可能会有所不同。对于盗窃、欺凌等情况，你必须听取员工和其他目击现场的人的意见。在你做任何决定之前，给他们单独解释的空间。
跟进
在这件事上，你需要与员工保持最新的联系。如果他们的工作表现有问题，那么你需要检查他们是如何进步的。在这段时间你可以找人力资源部门谈谈，也可以寻求他们的建议。如果发现了差异，请确保将其记录下来。
设置PIP
如前所述，根据手头的问题，这个步骤可能没有必要。绩效问题可能需要你为员工组织一个绩效改进计划，如果在与他们交谈后没有任何改变。你还应该告诉他们他们必须重新站起来的时间框架，以及如果他们不这样做将面临什么后果。
召开董事会
另一个步骤是与纪律委员会的其他成员讨论整个情况，包括人力资源。你需要提供过程中使用的所有文件，并讨论观察到的所有情况。
做最终决定
纪律处分阶段的最后一部分是做出最终决定的时候。如果PIP之后没有任何改变，或者被发现犯有严重罪行，员工可能会被解雇。其他结论可能涉及停职或降级，这取决于问题的严重程度。但是，这一决定必须在上述过程完成后作出。
结论
当员工违反公司政策时，就会采取纪律处分。进行一个并不总是容易的，但通过上面提到的步骤，它可以实现。
