随着世界的进步，远程工作最近受到了很多关注。其中大多数都需要电子邮件来推动对话。即使在体力劳动中，我们也被要求时不时地给同事、员工甚至老板发邮件。然而，大多数人都不知道如何制作一封电子邮件，也不知道如何专业地回复一封电子邮件。
你的电子邮件回复很容易让你被考虑否则你的邮件就会被全部删除。这就是为什么适当的电子邮件礼仪对你的邮件脱颖而出并直接与发件人对话是非常重要的。
在这篇文章中，我们将提供12条写专业邮件的规则。无论你是想学习如何专业地回复邮件，还是想第一次给别人发邮件，都将在这里重点讨论。
什么是电子邮件礼仪?
它涉及到所涉及的具体方法或程序写一封专业的邮件发送方。这有助于你的信息传达给接收者，让他们知道你是认真的。这就是为什么学习如何专业地回复电子邮件是很重要的。
为什么给一个专业的电子邮件回复很重要?
作为一名员工，a求职者,一个自由职业者或者一个数字营销人员，非常重要的一点是，专业地回复邮件只能帮助你的收件人打开，理解和回复他们。在任何你身处的行业中，和你的收信人说话得当都会给他们提供进一步行动的机会，无论是和你打个电话，回复邮件，还是认真对待你。
邮件礼仪的12条规则是什么?
现在你已经学会了什么是电子邮件礼仪为什么你需要专业地回复邮件，下一步就是学习如何专业地回复邮件。以下是指导你的规则:
1.有明确的主题
你的主题栏决定了收件人是否会打开你的邮件。因此，这是你的专业邮件回复中最重要的一部分。如果你能让你的收件人打开你的电子邮件，那么你就解决了你工作的一个相关部分。使用清晰直接的主题是关键。你的主题应该与收件人的工作相关或直接相关。
2.使用专业的问候
这是一个重要的方面，即使是在与人见面时，所以它不应该有任何不同，当输入信息给他们。这是一种尊重的表现，也告诉你的接受者你的专业能力。你可以在对方的名字后面加上“亲爱的”或“你好”。
3.介绍你自己
对于新手来说，这是如何专业回复邮件的又一个步骤。如果你是给某人发电子邮件第一次，请不要认为他们知道你是谁或者你的任何事情。相反，用几行字向你的读者恰当地介绍你自己。你不需要写很长的句子，两个短句就可以了。
4.使用你的专业电子邮件地址
如果没人告诉我们，我们也不会知道。但是现在我们想想，在专业地回复电子邮件时使用一个正常的电子邮件地址是相当不专业的。例如，使用这样的电子邮件地址gina5673@gmail.com．这样做对接收信息的人来说并不好，而且会让你有能力被认真对待。
5.感叹号
感叹号大多数时候是用来表达兴奋的，它并不是一个糟糕的标点符号。但是，我们不建议您在您的专业邮件中使用它超过一次。如果你能完全避免使用这个词就更好了，这样你的电子邮件看起来更专业。
6.专业的电子邮件签名
一个专业的电子邮件签名应该提供在您的电子邮件的最后。这应该包括你的全名，联系方式和其他相关信息，但要记住保持简单。
7.校对你的文本
我们不可能总是写出没有错误的文章，但重要的是我们要一遍又一遍地复习。当你这样做的时候，你可以避免在你的专业邮件回复中出现语法错误而让自己尴尬。
8.保持信息简短
许多人常常认为他们的电子邮件对接收者来说应该是一个很长的故事，同时，在专业地回复电子邮件时，情况恰恰相反。当处理专业邮件时，尽量让它们简短，你的收件人可能很忙，没有时间和耐心阅读冗长的邮件。
9.有强烈的行动号召吗
行动号召有助于告知接收者你希望他们下一步做什么。这通常在信息的结尾作为结论．这可能是你希望他们回复，前往你的网站购买东西或不同的东西。我们建议你把它写在那里，这样你的读者就知道下一步该怎么做。
10.使用幽默的时候要小心
当我们进行肢体对话时，我们可以很容易地解读情绪，但当涉及到电子邮件时，就没有看起来那么容易了。这意味着你在邮件中说的一些笑话可能会被收件人理解成完全不同的东西，从而导致你的邮件最终被丢弃。
11.保持字体简洁
这类似于保持你的信息简短。然而，在这种情况下，我们建议使用的字体应该是清晰和简洁的，以方便阅读。使用常见的字体样式Calibri而且新罗马字体黑色字体。
12.使用专业的签名
以“Kind regards，”“best regards，”等简单的落款结束邮件。
结论
我们应该更加认真地学习如何专业地回复电子邮件，因为它可以提高你的收件人采取行动的速度。
