写电子邮件对许多人来说都是一种挣扎,但决定如何开始一封专业的电子邮件是另一个主要问题。写商务邮件有时会让人不知所措,尤其是当你是新手时,但随着时间的推移,它会变得容易一些。
一旦你能约束自己使用正确的专业电子邮件礼仪,你就会被认为是一个写信天才。但严肃地说,除非你开始行动,否则你的结局无法确定。这就是为什么学习如何写一封专业的电子邮件很重要。
正确的电子邮件格式将指导你如何完成各种专业的电子邮件结构——标题、正文和结论。以正确的方式开始你的邮件会让你的读者想要读到最后。我们是来帮忙的。我们提供了一些正式的电子邮件开口,让你可以学习如何写一封合适的电子邮件。
什么是正式的电子邮件开场白?
正式的电子邮件开头是除了问候语和主题标题之外你在正文中看到的第一件事。在写商务邮件时,这可能会让你的读者喜欢整封邮件,也可能会让他们停止阅读。
当然,大多数人都习惯了通常的“我希望你一切都好”。虽然这是一个不错的开场白,但总是看到它会让人很累,尤其是如果你还发送后续邮件的话。在写一封专业的电子邮件时,转换一下内容也不是一个坏主意,这就是为什么我们为你写了这篇文章。
然而,请记住,你的开场白可以激励你的读者阅读整封电子邮件,表现出你对他们时间的尊重是一个很好的方式。我们还将通过尝试其中的一些电子邮件开口来提供电子邮件样本。
一些正式的电子邮件开口
学习如何写一封专业的电子邮件会让你在这场比赛中展现出最好的一面。那么在你的职业邮件中有哪些空缺呢?它们包括:
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- 希望你能收到这封邮件
- 美好的一天
- 早上好/下午好/晚上好
- 请允许我自我介绍一下
- 希望你今天过得愉快
- 希望你这周过得很棒
- 谢谢你的联系
- 我联系你是因为…
- 谢谢你的快速回复
- 我想确认一下…
- 如我们先前所讨论的…
- 你能告诉我…
- 你好吗?
- 希望周末过得不错
- 很高兴收到你的来信
- 谢谢你的帮助
- 非常感谢您的迅速回复
- 感谢您与我/我们联系
- 我写信给……
- 我想听听你关于……的建议。
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如何开始一封专业的电子邮件
为了进一步帮助你,我们写了一些电子邮件,你可以从中获得一些灵感,这样你就可以学习如何写商业电子邮件了。
示例# 1
主题:错误问题
你好,斯特拉,
感谢您与我们联系。我们已经收到您提供的关于可能影响我们平台的漏洞的信息。
请注意,我们德里企业已经意识到这个问题,我们的团队正在努力尽快解决这个问题。
给您带来不便,我们深表歉意。一旦问题解决,我们将与您联系,以便您可以恢复正常使用应用程序。谢谢你!
亲切的问候,
支持团队。
德里的企业
示例# 2
主题:可售店铺查询
你好,约翰先生。
希望你这周过得很棒。我想确认一下上周我们谈过的那些店是否还有货。
我已经准备好继续付款,这样我就可以开始转移我的货物了。请让我知道什么时候可以。
我期待很快收到你的回信。
最好的祝愿,
桑德拉铜。
First wore首席执行官
示例# 3
主题:请求与奥利奥集团合作
你好,Vakshin先生,
很高兴收到你的来信。我早些时候联系了奥利奥集团,安排了一次会议,讨论与我们公司合作的程序。
我们决定把会议推迟,直到另行通知。一旦日期确定,我会通知你。
对于造成的不便,我深表歉意。谢谢您的时间和考虑。
最好的问候,
弗兰克先生。
奥利奥集团联合创始人
以上的开场白可以帮助你学习如何开始写一封专业的电子邮件。有了正确的电子邮件格式技巧,写信会变得更容易。