你不想被认为是办公室里的笨蛋,对吧?但是,忘记一个重要的会议(因为你没有日历)或把一些重要的细节放错地方(因为你认为便利贴真的会留下)会让你看起来像个便利贴。在工作中保持条理不仅关乎你自己,也关乎人们对你的看法。
所以这里有一些很棒的组织技巧,可以帮助你在工作中保持条理,这样你就以你的工作而不是你分散的思维而出名。
停止多任务
你可能认为这个建议会适得其反,但事实上,多任务处理浪费了大量时间这也会降低你的工作质量。如果你一次专注于一项任务,你可能会更快地完成它。
保持一个规划师
你需要有一个(或者两个)计划来提到你需要记住的重要会议和截止日期。有些人喜欢老式的笔和纸,而其他人更喜欢应用程序和软件像谷歌日历。我两者都用,把所有的事情都写下来可以帮助我记住重要的事情,而谷歌日历会给我发送通知,以防我忘记了什么。
休息
人们通常会因为在工作时间休息而感到内疚。他们觉得有很多工作要做的时候休息是在浪费时间。但是利用休息对于保持清醒和保持注意力非常重要。休息可能会让你更有效率。
查克你垃圾
你需要通过将文件或电子邮件分类到“存储”和“丢弃”一堆来保持工作井井有条。找到一些过期的代金券,扔掉。发现一份重要的报告,储存起来。你还应该尝试添加第三个类别,把需要方便的东西分开。
维护文件和文件夹
你可以每周抽出10到15分钟来确保你把所有的工作和需要的信息存储在特定的文件和文件夹中。您需要为正在处理的每个项目或正在处理的每个客户端创建文件夹。你也可以为不同的月份保留不同的文件夹——只要对你有意义。一旦你完成了一个项目或任务,丢弃所有不需要的文件和文件夹。
你是如何保持工作井井有条的?