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我的老板让我们用个人信用卡支付公司费用

有时候,不进行“尴尬的支出对话”会传递出错误的信息。这是一个危险的情况,但如果不立即处理,可能会导致严重的后果。那么,该如何应对呢?

嗨,简,

我的新工作大约两个月了。在这段时间里,我经常为工作花费很多东西。客户/员工的差旅费或餐费。我一直在用我的信用卡直接付款。一周前,我必须买昂贵的机票去爱尔兰出差,并把两晚的酒店住宿费用写在我的卡上。现在,我对此感到非常不舒服,因为我赚不到很多钱(最重要的是,我住在伦敦!),需要妥善跟踪我的财务状况。更不用说,我还要去巴塞罗那出差,机票看起来可能会很贵。在过去的几天里,我一直在考虑是否要向他们申请一张公司信用卡。关于“报销问题”的整个话题让我不安。- - - - - -皮帕,24

嘿,皮帕,

如果你刚到公司,或者对出差并不熟悉,那么就不要回避对公司开支设定明确的预期。我只是建议你尽可能直接。

请求直接和你的经理谈谈,让他们知道“财政援助”对即将到来的巴塞罗那之行是有帮助的。如果你把它放在电子邮件中,它可能是这样的:

你好,詹姆斯,下个月的商务会议让我很兴奋。我准备买去巴塞罗那的机票,想知道你或会计部门的其他人是否有一张公司信用卡,我可以用它来记账?由于个人原因,我无法在稍后的日期在我的卡和发票上支付这次旅行的费用。如果方便的话,我可以把发票发给你,或者直接联系账户让他们帮忙完成交易。谢谢!

马克

虽然我不是商务旅行专家,但我知道开放的沟通渠道在这些问题上是至关重要的。如果我是你,我会在旅行前问问题或解决可能出现的问题。“我如何正确地花费每一笔钱?”有公司的格式我可以参考吗?而不是尽可能地回避它。这个想法可以让你从工作旅行的焦虑中解脱出来,让你的钱包完好无损。旅行快乐!

对人力资源相关的问题和关注给出了粗暴而直接的回答。发送您的问题与主题“问简哈珀”,在info@thehrdigest.com

简·哈珀
作家。人力资源专家和顾问。在推特上关注@thehrdigest

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