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会议的隐性成本

开无数次会似乎没什么坏处,但事实是有坏处的。开会有一个隐性成本,似乎没有人知道。

员工们没有完全专注于工作,也没有经理来指导工作的过程,他们都在不断地参加会议。

会议的目的是什么?公司开会的原因有很多。有有效和无效的会议。当一家公司有无数次会议没有目标时,可能会产生一些后果。

会议的成本是巨大的,对它们有一个好的想法将是一个这是解决问题的重要方法。

会议费用

无数次无效的会议可能会产生各种各样的后果,从低生产率成本到财务崩溃。以下是它们各自的适当分类:

低生产成本

开会的代价之一是员工往往会失去完成工作的精力。想象一下,有一项任务必须在8小时内完成。在这8个小时里,你要在不同的时间参加两次会议。你的老板会认为这是努力提高生产力,但另一方面,它只是在还原它。你不是利用你的时间来提高效率,而是参加无效的会议,这让你感到疲惫。这导致在一天结束的时候没有工作完成。

无效的会议

会不会有这样一种事情,如遭受后果?

倦怠

频繁开会的一个问题是,它占用了员工应该用来完成工作的大部分时间。由于这个原因,大多数员工将不得不留下来完成这项工作。有些人甚至不得不把工作带回家,因此不能休息。那些熬夜的夜晚,采取任何可以让他们熬夜完成工作的方法。这反过来又导致圆满员工的倦怠以及生产力的整体下降。由此产生的结果对公司影响巨大。

低的决策

你是否曾经参加过这样的会议,你似乎完全迷失了方向,什么都不懂?是的,这就是无效的会议。我们无法了解某一特定会议的目标是什么,因为它没有很好的计划。相反,它花费了所有相关人员的时间,却没有实现任何目标。在一天结束的时候,与会者在被叫到的时候没有任何决定,也不能给小费,因为他们显然没有任何建议。

金融崩溃

这个会议费用总结了我们到目前为止所讨论的一切。很明显,如果你的员工最终筋疲力尽,最终会导致低生产率,这对公司将是怎样的影响。这句话“时间就是金钱”在这种情况下可能是合适的。与会者在某些会议上花的时间越多,就会浪费更多的时间来发展经济。

这个会议的目的是什么?我们该如何好好利用它?

我们已经想出了解决上述会议所列费用的办法。首先,我们需要了解组织会议的目的是什么。

首先,会议有助于将员工和高层员工聚集在一起,更多地讨论公司的发展。公司的发展是大多数会议的主要焦点。它可以是一个改善某个特定部门的新策略,或者任何对整个公司有利的策略。

另一个原因开会是为了讨论设定的目标。需要完成的目标可以召开会议。经理可能需要听取所有员工的意见,看看如何制定实现这些意见的可行策略。

在没有考虑到这些原因的情况下开会绝对会让你的公司失去兴趣。为了让会议更有效,你应该考虑以下几点:

  • 确保会议不冗长因为任何原因。根据研究,讲座环境的平均注意力持续时间约为18分钟。为了充分发挥会议的作用,在短时间内召开会议,这样你的员工就可以回去工作了。
  • 经常安排会议,但不要经常安排(如果需要的话)。如果有必要,组织一次会议是很重要的,但如果没有意义,就不那么重要了。你还应该考虑只邀请那些真正需要出席会议的人,而不是所有员工。这将会有帮助,因为那些不需要注意力的人可以继续他们的工作,而不会害怕如果他们不参加会发生什么。

结论

会议成本是大多数公司需要解决的一个问题,如果他们想改善低生产力成本。为了公司的利益,应该放弃每天开十几次会的想法。

安娜Verasai
本文作者:Anna Versai万博电脑网页版登陆涵盖了招聘、职场文化、面试技巧、员工福利、人力资源新闻和人力资源的领导。她还为Technowize撰写文章,就即将到来的技术、产品评论以及最新的应用程序和软件提供她的观点。

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