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离开办公室去度假前要做的事情

所以,你的老板批准了你的假期,现在你已经准备好离开办公室去度一个期待已久的假期。但是,在你进入假期情绪之前,你需要在工作上做一些事情,这样你就不会回到一堆待处理的任务和一堆邮件中。

你需要知道哪些项目或任务会在那几天到来,以及你应该在最后期限前完成。明智的做法是在去度假之前提前准备好所有的工作

以下是你离开办公室去度假前应该做的事情:

一两个月前

  • 提前两个月告诉你的老板你的假期计划,这样他(和你)就能更好地了解假期期间的任务和项目安排。
  • 让你的老板批准休假请求在他允许你休假后给他发邮件。
  • 在Outlook上预定你的假期,邀请你的经理。确保你把经理的时间安排为“免费”,否则就意味着你邀请了老板和你一起度假。(我猜你并不想这样!)
  • 在你的台历上标出假期的天数。
  • 如果有需要,在一个月或20天前提醒你的老板你的假期。

出发前两周

  • 通过电话或电子邮件通知你的同事或团队成员有关假期的情况。
  • 安排一次会议,决定你的代表在这段时间内的工作,这样你就可以让他/她知道当你离开时可能会出现的一系列任务。
  • 如果你有一个选择委托的选项,选择一个已经知道如何完成这些任务并且可以轻松完成的人。如果你的老板选择了一个人作为你的代表,确保他/她知道他们需要完成什么样的任务,以及完成这些任务可能需要的资源。

出发前一周

  • 在你离开办公室去度假之前,把需要完成的任务列一个清单。你还需要跟踪当你离开办公室时可能出现的截止日期。
  • 你还需要知道你度假回来后需要做什么,这样一切才会顺利,就像你从未离开过一样。
  • 要确保负责你那部分工作的人知道所有相关的事情,知道如何处理所有这些任务。
  • 邀请你的代表参加会议,把重要的电子邮件抄送给他们。
  • 清理你的办公桌,因为这可能需要一些时间。你不想在最后一天匆忙做,所以最好每天提前几分钟做。

出发前一天

  • 在你的手机或办公室电话上设置语音信箱,说你将在度假前离开工作岗位。
  • 设置自动回复邮件,告诉你不在办公室。此外,提及你的代表的名字和联系方式,以便他们可以联系到更多关于任务的细节。
  • 在你的桌子或显示器上放一张便利贴,让每个人都知道你要离开几天。
  • 如果你计划在休假期间工作,别忘了带上所有你可能需要的必要文件和资源。
  • 如果你不回邮件或电话,告诉你的同事和上司你在休假期间不回电话或邮件,然后坚持下去。
安娜Verasai
Anna Versai是《人力资源文摘》的团队撰稿人;万博电脑网页版登陆她的主题涉及招聘、职场文化、面试技巧、员工福利、人力资源新闻人力资源领导力。她还为techize撰稿,提供她对未来技术、产品评论和最新应用程序和软件的看法。

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