在组织中担任领导角色的人不应容忍或忽视下属的任何不当行为，因为它会导致其他员工的纪律问题和不满意。
警告信是组织对行为不检，绩效差或违反办公室规则和法规采取的纪律处分。
任何组织通常采取的第一步是对较小违规行为的口头警告。但是，重复或故意超越办公室规则要求书面谴责，因为它在阻止任何进一步的不当行为或违反规则方面更有效。书面警告也是雇员正式个人资料文件中的记录，并损害了年度评估等。
记录警告可确保员工了解此事是严重的，需要时间安排。
这封信还有助于设定对未来行为的期望，并且可能是终止的先驱。
通常，人力资源部门有一个正式的程序来记录不当行为。但是，如果您是一个新的组织或希望发出正式警告信的人力资源人员，我们将有模板和指南来帮助您。
与有关员工建立时间讨论该问题。发送和电子邮件或会议的书面请求。
使用公司信号发出警告。
在正式的环境中送达信，从不在公共场所或他或她的桌子上。
清楚地说明您的公司有关不当行为的政策，以及为什么要警告他/他。让患者听任何解释。
讨论信件和时间表的期望的结果。
让员工签署接收信和公司副本。
模板1
日期：
名称/地址
回复：警告在会议上过度安排可接受的行为
这封信是要向您发出正式警告，以了解<事件日期>发生的事件。主持人委员会向我们告知<简短的事件>描述。这种不当行为在工作场所不可接受，并且违反了第123条列出的公司政策。
关于我们公司文化在外部事件和预期的行为守则中的代表方面，我们的政策和准则非常清楚。
由于发现您违反了规则，因此我们特此在警告期间让您<提及警告期间>。在此期间，您的行为将受到监控。
这种行为的任何重新发生都将确保进一步的严格行动，例如：
（a）无工资中的暂停或
（b）终止未事先通知。
我们希望您能立即进行改进。期待看到讨论的积极成果。
真挚地
您的名字员工姓名
公司名称员工名称
签名签名
模板2
至，
员工姓名日期：
主题：不规则出勤的纪律警告行动
亲爱的，
这封信是为了引起您的注意，您的工作中某些表现问题。在过去的几个月中，您一直不规则，迟到并提早离开。
这影响了您的表现，您尚未完全满足任何工作截止日期或承诺。您已经两次被警告过这一口头，并被要求对您的出勤率进行更多的纪律处分。
但是您的不规则行为一直在继续，我们正在为您提供这份正式的警告信，要求您严格遵守公司政策的工作时间和承诺。此后，我们将被迫采取更强大的行动。
如果您在工作或个人生活中面临任何困难，欢迎您讨论同样的问题。
但是，这种出席的纪律无法继续。
真挚地，
签名和名称签名/员工名称
模板3
到：[员工姓名]日期：
主题：有关项目误导性信息的警告信。
要求您按（输入日期和日期）y提交（项目的名称）提案。您的经理定期与您检查提案的进度，并向她保证您正在跟进并能够提交。当您（经理的名字）与您签到建议时，如果您提交了建议，则在肯定中回答。但是，我们已经收到您没有提出建议的信息，并且您对声称已完成的信息感到不诚实。现在，合同项目已授予另一个组织。由于您的不诚实索赔，该公司遭受了巨大的损失。
我们在[公司名称]对不诚实行为几乎没有容忍度。考虑这是对这种行为的警告信。不真实的行为将导致严格的纪律处分。
真挚地，
人力资源经理签名（员工）
