人力资源HR是公司的一个部门,负责寻找、筛选、招聘和培训求职者,并实施公司的员工福利计划。人力资源部门在帮助组织应对快速变化的环境和满足对高素质员工的需求方面起着至关重要的作用。
人力资源部门还负责就财务、计划和绩效决策对员工的影响向高级管理人员提供建议。经理们很少讨论他们的决策对员工的影响,传播这些信息的是人力资源部门。人力资源(Human Resources)由“人事”一词演变而来,因为人力资源的职责超出了支付员工薪酬和管理员工福利的范畴。
什么是人力资源
HR的职责包括薪酬和福利、招聘、解雇,以及更新可能影响组织及其员工的法律。如今,许多公司已经从传统的内部人力资源管理职责转变为将工资和福利等任务外包给外部供应商。人力资源部门有助于维护组织的核心价值和文化。
为什么人力资源很重要?
人力资源部门是企业或组织的重要组成部分,存在于每个公司,无论其规模大小。人力资源部门专注于最大化员工的生产力,保护公司不受任何可能由员工引起的问题的影响。
人力资源经理主要从事以下工作:
- 有效地管理和使用人员
- 结合绩效评估和能力补偿
- 发展提高个人和组织绩效的绩效和技能
- 增强增强竞争力所必需的创新、创造力和灵活性
- 在工作、职业发展和组织间流动中应用新方法
- 通过改进人员配置、培训和与员工的沟通,管理技术的实施和集成
人力资源部门实施人力资源提高生产力的管理策略。人力资源管理过程是管理员工、处理组织文化和环境的战略性和综合性方法。
人力资源部门还通过向管理层推荐流程、方法和业务解决方案来提高组织的劳动力。
人力资源管理的演变
随着组织机构设置的不断推进,行政主管的职责也日益明确人力资源专业增加了。因此,对人力资源专业人员和在一个或多个领域拥有更具体专业知识的人的需求也在增加。一些与人力资源部门相关的职业头衔包括:
- 培训发展专家
- 人力资源经理
- 福利专家
- 人力资源通才
- 就业服务经理
- 薪酬和职业分析专家
- 培训与发展经理
- 招聘人员
- 福利顾问
- 人员分析
人力资源职责简介
处理员工问题
与管理员工日常工作的经理或主管不同,人力资源部门处理员工关心的问题,如福利、薪酬、员工投资、养老金计划和培训。他们的工作还包括定居职场冲突员工之间或者员工和他们的经理之间。
招聘新员工
人力资源管理团队招聘潜在员工,监督招聘过程并提供新员工的培训.
管理员工离职流程
人力资源专业人员负责员工辞职、被解雇或被解雇后的后续工作。他们执行文书工作,以确保这些过程是合法的。他们监督顺利的要求雇员离职例如遣散费、福利待遇,并严格监督员工对公司资源的访问,如钥匙、徽章、电脑或敏感材料。
提高士气
一个高效的人力资源专业人士看到的是公司员工的最佳表现,这有助于组织的整体成功。他们的工作包括奖励优秀的员工性能评估在组织中创造一个积极的工作环境。
人力资源规划
当71%的首席执行官认为他们的员工是公司经济成功的最重要因素时,理解人力资源管理规划过程的重要性就很酷了。人力资源管理规划过程是一个组织规范如何适当地配置员工以满足业务需求和客户需求的过程。尽管有明显的必要性,但许多组织没有一个战略人力资源规划过程到位,近三分之一的人力资源专业人士表示,他们的部门是推进战略协调的先决条件。
如果你已经衡量了制定人力资源规划的过程,你就对了。这篇文章将告诉你这个过程需要什么,以及你如何记录你的战略计划。你很快就会得到满意的职位,并作为一家公司成长起来。
战略性人力资源规划
为了推进员工和其他资源的战略定位,认识到战略人力资源规划过程是如何工作的是至关重要的。在最基本的层面上,战略人力资源规划确认了满足组织运营目标的满意人员配置,在正确的时间将正确的人员与正确的技能相匹配。
为了保持灵活性,询问你的组织目前的位置和未来的发展方向是非常重要的。每个公司的计划会根据其当前和未来的需要而有所不同,但你可以遵循一个基本的结构来确保你在正确的轨道上。
战略人力资源规划过程首先评估现有的人员配备,包括是否适合组织的需要,然后根据业务目标预测未来的人员配备需求。从那里开始,你就必须使组织的战略与就业计划保持一致,并实施计划,不仅要雇用新员工,还要根据业务变化留住和适当培训新员工和现有员工。
通过对战略人力资源管理规划过程的回顾,从各个方面了解到战略人力资源管理规划过程的整体性。
1.评估当前人力资源能力
人力资源规划过程中的首要步骤是衡量你现有的员工。在为你的组织任命新员工之前,有必要了解你已经拥有的人才。提前为你现在的每一位员工准备一份技能清单。
你可以用很多方法来准备,比如让员工用问卷进行自我评估,查看过去的绩效评估,或者使用将这两者联系起来的方法。
2.预测人力资源需求
一旦你有了以前可以支配的资源的完整清单,就该开始预测未来的需求了。贵公司是否需要增加人力资源的数量?你会先加入现有员工,但通过能力或新技能培训提高他们的生产力吗?市场上是否有潜在的员工?
最重要的是评估你的公司对合格员工的需求和这些员工在组织内外的供应。你必须明智地管理供给和需求。
需求预测
需求预测是塑造未来人力资源需求的详细过程,包括数量(理想的员工数量)和质量(满足公司当前和未来需求所需的能力水平)。
供应预测
供给估计调节当前可获得的资源以满足需求。通过早期的技能清单,您可以区分组织中哪些员工可以满足您当前的需求。你也会渴望从公司外部寻找潜在的雇员,他们可以满足公司现有员工所不能满足的需求。
供需匹配
匹配需求和供给是招聘过程的尴尬之处,也是人力资源管理规划过程的其余部分。你将改进一个计划,将你的组织对高质量员工的要求与市场上的供应联系起来。您可以通过培训现有员工、雇用新员工或将这两种方法结合起来来实现这一点。
3.制定人才战略
通过评估公司目前的人力资源能力和计算供需,确定了公司的人员需求之后,是时候开始发展和积累人才了。人才开发是战略性人力资源管理过程中的重要组成部分。
招聘
在人才开发过程的招聘环节,你会主动寻找符合公司技能要求的求职者。这一阶段可以包括在求职网站上发布招聘信息,在LinkedIn等社交网络上搜索合格的潜在员工,并激励在职员工支持他们发现的合适人选。
选择
一旦你与一群合格的应聘者联系在一起,通过风度面试和技能评估来确定最适合你的公司。如果您正确预测了供给和需求,那么为合适的职位找到合适的人选应该不会有什么困难。
招聘
确定空缺职位的最终候选人,并分配工作机会。
培训和发展
在雇佣了新员工之后,把他们带进公司。组织培训,让他们熟悉公司的流程。向他们保证,让他们留下来发展自己的技能,以适应公司变化的需求。找到更多关于如何成熟你自己的概念员工新员工培训流程.
员工薪酬福利管理
通过提供有竞争力的薪水和福利,适当奖励那些表现出色的员工,让现有员工和新员工满意。从长远来看,留住正直的员工将为你的公司节省大量的时间和金钱。
绩效管理
学院定期绩效考核为所有员工。承认成功和提高的地方。通过激励员工保持良好的表现。
员工关系
强大的企业文化对于吸引顶尖人才至关重要。除此之外,确保你的公司继续为所有人提供安全的工作环境,关注员工的健康、安全和工作生活质量。
4.审查和评估
一旦你的人力资源管理流程计划在一段时间内到位,你就可以评估该计划是否促进了公司在生产、利润、员工留任和员工满意度等方面实现目标。如果一切都很顺利,那就继续执行计划,但如果过程中遇到了障碍,你总是可以改变不同的方面,以满足公司的需求。
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