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对远程员工的工作场所遵从性考虑

冠状病毒大流行已达到不仅扰乱商业和商业活动,还威胁到员工在家的健康的地步。因此,现在是时候处理公司和组织广泛的远程工作场所计划,并看到这一点工作场所的遵从性法律是满足。随着冠状病毒病例日益增多,雇主有义务允许员工在家工作,扩大服务,并进行监督法律要求保护工人和雇员。

直到几周前,远程工作的概念和实践还在不断发展,但在劳动力中仍占有限比例。在过去的三周内冠状病毒造成破坏在全球范围内,企业纷纷转向重组工作场所,强调远程工作。每天,越来越多的公司加入到远程工作的大潮中。然而,目前的情况是否会导致定期远程工作的增加,现在下结论还为时过早。尽管许多新的远程工作者表示,他们怀念集体工作场所的单调、社交和协作,但许多人也在庆祝没有了繁忙的通勤和需要在办公室之外开会的时间。

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远程团队和工作场所遵从性问题

随着在家工作的情况越来越多,雇主和组织应该意识到远程工作的有效实践,操作和合法。在家工作不免除雇主或雇员在正常工作场所的安全、工资、工时和其他雇佣要求。在在家工作的情况下,需要有效遵守的一些工作场所规定包括:

付款

在一个正规的公司,根据雇佣法,主要的区别在于正式工人和合同工人之间的支付义务。类似的差别也适用于远程工作者。日工在远程执行任务的任何一周都应该获得全额报酬。合同雇员只按他们完成工作的时间支付工资,无论是全天还是半天。雇主应该实施远程工作计划,以便制定时间表来跟踪工作时间。这将帮助他们避免因非结构化远程工作而产生的加班索赔。时间跟踪可以通过不同的方式完成,比如登录和注销过程。然而,当涉及到雇佣关系时,对工作时间的监控完全依赖于信任。

安全可靠的工作环境

根据联邦和州的安全法律,雇主和组织有义务为工人提供一个安全的工作环境。这也适用于远程工作。这只是对常规劳动力安全要求的延伸。由于对每个组织来说,访问员工的家和检查环境是不可行的,他们可以在远程工作计划中解决安全问题。这将使员工意识到安全要求。雇主还需要向员工明确说明,如果员工在工作期间受伤,应向公司报告,以便公司向工伤赔偿承运人提出索赔。

远程工作期间的额外费用

雇主还应避免来自在家购买其他设备(与工作有关)以在家进行办公室工作的员工的意外索赔。为此,雇主应该在一开始就明确,员工要求的任何额外设备或服务费用都需要得到主管的批准。

维护信息安全

在家工作可能导致信息安全的破坏使用。因此,雇主和组织需要采取具体行动来避免侵权。比如,他们可以让员工在不使用他们的系统时必须登录和退出,以防止员工的任何家庭成员在电脑打开时滥用。

没有万无一失的方法来防止时间的滥用,无论是在正常的工作场所还是远程工作环境中。雇主应该强调和实施工作场所遵从性对他们的工人说过,但语气中没有怀疑或愤怒。在危机时刻,当世界转向在家工作的情况下,雇主应该关注那些做正确事情的员工,并给予时间和视角来展望业务的更大前景。

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Priyansha Mistry
目前是《人力资源文摘》杂志的编辑。万博电脑网页版登陆她帮助人力资源专业人士识别他们的人才管理和就业法律问题。| Priyansha在推特上@PriyanshaMistry

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