今年对疫情的持续关注以及对业务中断的日益担忧意味着，您的公司需要确保其人力资源政策和程序彻底覆盖人力资源合规的所有领域。万博电脑网页版登陆《人力资源文摘》更新的《人力资源合规清单》应该有助于你的公司履行合规义务。
每个组织都需要遵循人力资源合规检查表，以保持与当前法律法规的更新。法规遵循失败的成本可能不利于组织的整体成功。可以理解的是，对于创业公司来说，由于缺乏资源，不可能设立一个成熟的人力资源部门。
合规人力资源
把右边的放在一起人力资源政策是覆盖基础知识的关键，让你的公司领先一步。这人力资源合规性检查表这些问题不仅可以帮助您避免最基本的遵从性错误，而且还可以避免将来可能出现的任何问题。
人力资源管理合规检查表
为了让您的工作更轻松，我们将这份人力资源合规清单分解为关键的人力资源职能，这样就更容易将任务委派给正确的部门和人员。
1.人力资源合规的一般任务
对公司的政策和程序进行年度审查，以确保员工手册符合现有和新的法律。员工手册应包括行为标准、雇佣和招聘政策、考勤、休息时间、补偿、福利、绩效评估、假期清单，以及纪律、终止、投诉、工作场所安全和工作场所紧急情况的程序。
1.1员工档案和记录
- 创建和存储员工档案和记录在一个锁和安全的柜子。
- 让你的员工检查和更新他们的个人信息，用于税务文件，福利卡和其他重要的事情。让他们专门审查:
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- 名称的改变
- 家庭住址/邮寄地址
- 电话号码
- 保险、401(k)福利和任何其他福利的受益人
- 紧急联系人
- 相关的信息
- 包括员工申请、纪律记录和绩效评估。
- 包含敏感/机密信息的文件，如社会保险号、药检结果或医疗数据应存储在机密的员工文件中，并限制访问。(不要把它们储存在一般员工文件。)
- 所有的人事档案都应该有条理地组织起来，这样信息就很容易找到。
- 应定期对个别文件进行合规性审计。
1.2 HR合规海报
以及一个员工手册手册，你还应该在整个工作场所张贴美国劳工部的强制性合规海报。根据联邦法律，你应该有至少六份所有要求的海报挂在一个公共区域，并且清晰可见。
1.3绩效考核
- 工作表现评价应定期对所有员工进行。(如果你还在使用年度绩效评估，现在可能是时候检讨你的绩效政策，并引入一个一致和及时的框架。)
- 确保与所有员工清楚地沟通工作期望和职责。
- 职位描述应至少每两年审核和更新一次。
- 记录重要的里程碑和事故。
- 创建一个标准化的评估，这样所有员工都有一个公平的竞争环境。
2.人力资源合规的招聘和招聘
的人力资源管理合规检查表应该包括招聘和面试新员工的信息。它应该包括当前申请表的审查和任何内部职位描述。
2.1人力资源合规性审核清单应包括:
- 提供信函模板/预约信函模板
- 表格I-9就业资格核实程序。
- 员工确认文件。(将这些记录保存在一个上锁的安全的地方，并限制访问。雇主应能在3个工作天内按要求出示这些文件。)
- 竞业禁止协议、保密协议、发明披露和其他知识产权形式。
- 关于第七章的成文政策，第七章涉及对雇员的种族、宗教、性别、国籍、族裔或肤色歧视，以及《就业年龄歧视法》。
- 股本的文书工作。
2.2人力资源政策和程序:
的人力资源管理合规检查表应包括检查员工手册手册和公司的政策和程序。
及时、持续的评估可以帮助你确保公司遵守所有州和联邦雇佣法:
- 《家庭和医疗休假法》
- 美国残疾人法案
- COBRA和失业福利
2.3审核或更新:
- 关于自由就业政策的空话。
- 你发布招聘广告的地方。
- 你的入职和入职过程是怎样的?
- 面试程序。(例如:谁来面试，该问什么问题。)
- 如何管理引用。
- 你的申请如何要求ADA或FEHA状态，以确保措辞正确。
3.人力资源合规的薪酬和福利
一旦你创建了招聘流程，你就会想知道如何吸引和留住员工。
确保你的公司建立了一个有竞争力的薪酬结构。
3.1支付
一旦你建立了招聘流程的协议，你就会想知道如何吸引和留住人才。你需要确保你的公司为你创造有竞争力的薪酬和福利来帮助你达到这个目标。以下是你需要包括的内容:
- 检讨预算及拨款，防止超支。
- 确定你的工资结构，以及假期、病假、退休福利等政策。
- 修改你的工资制度，包括最低工资和加班补偿，以符合公平劳动标准法案和其他对员工更有利的州法律。
- 根据国家工资发放时间的要求，安排员工的工资发放周期(周、双周、半月、月工资等)。
- 每年修改工资技术。
- 审核绩效管理系统以及有关加薪、升职和绩效提升的决定。
- 审查独立承包商的关系，防止任何错误分类。
3.2福利
检讨策略以符合ACA、FMLA、COBRA等。
审查员工福利计划，确认他们符合联邦和州法律的要求，包括医疗改革通知和团体健康计划的其他要求。
4.公司合规(人力资源合规)
创建一个自动化系统，这样你就可以确保符合以下要求:
公平劳动标准法:FLSA是一项联邦法律，要求遵守最低工资、加班、童工法，并提供了将员工分为全职或兼职工人的信息。
平等就业机会委员会:平等就业机会委员会的遵守包括:
- 民权法案第七章
- 《美国残疾人法》第一章
- 年龄歧视就业法案
- 同工同酬法案
家庭和医疗休假法:该法案要求雇主为新父母、照顾新生儿、生病的亲人或其他符合条件的原因提供不超过12周的无薪产假。
负担得起的医疗法:ACA，也被称为奥巴马医改，要求拥有50名或以上全职员工的雇主为员工提供医疗保健。
综合预算调节法案:COBRA要求雇员超过20人的雇主在失业或其他符合条件的情况下，为部分雇员及其家人提供持续的团体健康保险。
职业安全与健康管理局:OSHA通过制定和执行标准以及提供培训、教育和援助，帮助确保工人的安全工作条件。
失业:如果员工在90天的试用期后因表现不佳而被解雇，他们可以享受失业福利，而被解雇的员工则不能。
歧视:检查你所在州对反歧视培训的要求，签字确认，等等。目前，纽约、加利福尼亚、伊利诺斯、康涅狄格、缅因州和特拉华州6个州都规定了反歧视培训。
5.人力资源合规审核核对表
在详细列出人力资源遵从性检查表时，需要考虑的一个关键点是，您将在某个时刻接受审计。人力资源合规审核清单中的一些关键领域可能会被消除人力资源管理合规问题包括:
- 招聘
- 培训与发展
- 人力资源政策和程序
- 工资
- 工资结构
- 员工关系
- 组织策略
- 绩效管理
- 合规的海报
- 文档
人力资源部门是公司发展、保障未来、保障员工安全和参与的宝贵资源。如果你没有一个清单人力资源管理合规现在已经是投资的最佳时机了。
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